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Assistante Administrative Senior – Détroit

Comment ce serait d’être un coordonnateur facturation/collection chez GH+A?

En tant qu’assistante administrative Senior pour notre bureau de Detroit, tu fournirais des services administratifs et cléricaux pour assurer la facturation mensuelle, l’ouverture des projets and serais notre personne clé pour la collection. En plus, tu seras la personne qui accueille les visiteurs et reçoit les appels entrant à notre bureau. En tant que membre de l’équipe administration, le candidat retenu possédera une personnalité énergique, sera débrouillard et sera responsable d’une variété de fonctions tel que la paye, le classement, préparation de rapports et une aide pour le directeur RH.

Ça t’intéresse, mais tu aimerais connaitre les tâches et responsabilités?

En voici quelques-unes!

  • Accueille et dirige les visiteurs; résout des problèmes de routine administrative et répond à toutes questions en rapport avec les activités et opération du département. Reçoit les appels entrants.
  • Contact premier pour tous ce qui a trait à la paye et aux bénéfices (401K, assurance groupe) et dirige les questions au directeur RH
  • Fait la révision des contrats
  • Rencontre avec les directeurs de projets pour la révision de la facturation
  • Faire la facturation mensuelle des frais professionnels et recharges. Préparer les rapports de facturations et de profitabilité. Ouvert et fermer les projets.
  • Agit en tant qu’agent de collection pour les comptes en souffrance
  • Toute autre tâche connexe telle que réconciliation bancaire et analyse de dépenses.

Quelles sont nos ”must-haves’’ pour le poste?

Formation et expérience

  • Diplôme collégial dans une discipline relié au poste
  • Expérience d’un minimum de trois (3) années à un poste de facturation ou l’équivalent
  • Expérience dans une compagnie de service obligatoire
  • Expérience dans une firme de design/architecture un atout

Habiletés

  • Connaissances du logiciel Excel et Word (minimum intermédiaire)
  • Anglais écrit impeccable
  •  Aptitude de communication, tact et diplomate
  • Adopte une attitute positive, cherche des solutions et suggère des améliorations
  • Soucis du détail, débrouillardise

GH+A, qu’est-ce que c’est?

Nous sommes des créateurs qui réinventent le commerce de détail, afin de faire vivre au consommateur une expérience unique et d’obtenir des résultats incroyables. Le tout grâce au simple pouvoir du design.

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